Back

Jarvis

Interní systém produkce gen live: projekty, akce, štáb, technika, rozpočty a docházka na jednom místě.

Obrazovky Jarvisu poskládané přes sebe: seznam projektů ve světlém režimu vpředu, za ním detail akce a časová osa techniky v tmavém
Obor
Audiovizuální produkce a livestreaming
Rozsah
Interní systém na míru
Pro koho
Produkce, štáb a správa techniky
Doba realizace
2025 až dnes

Jedno místo pro každé natáčení

gen live dělá livestreamy, natáčení, reklamy i kulturní přenosy. Každá zakázka znamená termín, místo, klienta, lidi z několika profesí a desítky kusů techniky, které nesmí být ve stejný den na dvou místech. Dřív to žilo v tabulkách, kalendářích a hlavách produkčních.

Jarvis to spojuje do jednoho systému. Projekt má svoje akce, akce svůj štáb, techniku, rozpočet, úkoly a historii změn. Produkční vybere profese, doplní konkrétní lidi a hned vidí, kdo ještě chybí a jestli je kamera ten den volná. A každý člen týmu v něm má i svou docházku a dovolenou.

Den začíná na přehledu

Přehled Jarvisu: rychlé akce Nový projekt, Nový úkol, Technika a Team, timer, odpracované hodiny z měsíčního fondu, zbývající dny volna, moje úkoly, moje akce a moje absence se stavem Schváleno
Rychlé akce, timer, odpracované hodiny z měsíčního fondu, zbývající volno a k tomu vlastní úkoly, akce a absence.

Projekty a jejich akce

Projekt drží zakázku pohromadě, akce jsou jednotlivé dny natáčení, přenosy nebo střihy.

Seznam projektů: číslo projektu, název, stav Aktivní nebo Koncept, počet akcí, datum nejbližší akce, popis a datum vytvoření, nahoře vyhledávání a filtry
Každý projekt s číslem, stavem, počtem akcí a datem té nejbližší. Koncept zatím číslo nemá.
Seznam akcí: název akce, projekt, datum, lokace, stav Koncept nebo Postprodukce a popis, s řazením a filtrem u každého sloupce
Všechny akce napříč projekty s datem, lokací a stavem, od konceptu po postprodukci.

Akce a její rozpočet

Všechno k jedné akci pohromadě: kdo jede, co veze a kolik to stojí.

Detail akce Konference, živý přenos: datum, místo a klient, popis přenosu se čtyřmi kamerami a režií ATEM, stav přípravy rozpočtu, techniky a crew a tabulka obsazení štábu s jedním neobsazeným kameramanem
Termín, místo a klient nahoře, pod nimi stav přípravy a obsazení štábu. Neobsazená pozice svítí včas.
Rozpočet akce: kategorie Crew a Technika s položkami, cenou, dvěma koeficienty pro počet a dny, slevou, DPH a součty za kategorii
Profese a technika jako položky s cenou, počtem a dny. Součty a DPH se přepočítají při každé změně.
Team: členové štábu s typem Má účet, Externí nebo Bez účtu, jejich profese jako kameraman, asistent kamery, střihač nebo zvukař, u některých hodnocení hvězdičkami, a filtr podle profese

Štáb podle profesí

Každý člen týmu má své profese, od kameramana po zvukaře, a u těch klíčových i hodnocení hvězdičkami. Je vidět, kdo má do Jarvisu účet, kdo je externista a kdo jede bez přístupu, takže produkční při obsazování akce ví, koho oslovit.

Technika bez kolizí

Každý kus má své místo, cenu i příslušenství a systém hlídá, aby nebyl ve stejný den na dvou akcích.

Položky techniky: světla s cenou za den a počtem kusů, u položky její příslušenství jako napájecí kabel a reflektor, filtry podle kategorie, umístění, vlastníka a stavu a import z CSV
Položky s cenou za den a počtem kusů, příslušenství pod nimi a hromadný import z CSV.
Časová osa techniky na týden: kamery, světla, stativy, monitory a zvuk po řádcích a u každého dne čísla akcí, na kterých je kus rezervovaný, kolize zvýrazněné červeně
Týden techniky po kusech: u každého dne číslo akce a kolize zvýrazněné červeně.

Co Jarvis umí

  • Projekty a akce

    Projekt s jednou nebo více akcemi, rozpracovaný koncept bez čísla a duplikace akce pro vícedenní natáčení.

  • Obsazení podle profesí

    Nejdřív režisér, kameramani a zvukař, pak konkrétní lidé. Každý vidí svoje akce v kalendáři.

  • Technika bez kolizí

    Kusy, příslušenství i balíčky, rezervace na akce a časová osa, která upozorní, když se něco potká.

  • Rozpočty a nabídky

    Položky za štáb i techniku s koeficienty a DPH, verze nabídek a export do PDF.

  • Docházka a absence

    Timer na odpracovaný čas, měsíční fond hodin, přehled zbývajícího volna a žádosti o volno se schválením.

  • Role a oprávnění

    Přihlášení přes Google, registrace jen na pozvánku a finance jen pro ty, kdo je mají vidět.

  • Historie změn

    U každé akce je vidět, kdo co a kdy upravil.

Ve dne i v noci

Jarvis má světlý i tmavý režim. Kancelář i režie po setmění si vyberou ten, který jim sedí.

Společný kalendář ve světlém režimu: měsíc říjen 2026, akce jednotlivých projektů barevně po dnech, u dne s více akcemi jejich počet, nahoře přepínač měsíc, týden a den a tlačítko Nástěnka
Společný kalendář ve světlém režimu: akce všech projektů po dnech, měsíc, týden nebo den.
Společný kalendář Jarvisu v tmavém režimu: měsíc listopad 2026 s natáčeními, střihy, color gradingem a přenosy jednotlivých projektů, vlevo menu a červené tlačítko Spustit Timer
Tentýž kalendář v tmavém režimu, šetrný k očím při práci v noci.

Méně tabulek, víc času na natáčení.

Projekty, štáb, technika, rozpočty i docházka gen live v jednom systému, který zná každou akci od nabídky po poslední záběr.

Get in touch More case studies