Jeden systém místo deseti tabulek.

Zakázky, sklad, schvalování i výkazy na jednom místě. Systém se přizpůsobí vám, ne vy jemu.

Co obnáší systém na míru? Pusťte si video a uvidíte, jak u nás vzniká.

Marek Kejda, zakladatel

Kdy se systém na míru vyplatí

Ne každá firma ho potřebuje. Tyhle tři situace ale řeší skoro každý, kdo nám napíše.

Agendu už tabulky neunesou

Tabulka existuje v patnácti verzích a jediný, kdo ví, která platí, je zrovna na dovolené.
Data jsou v pěti nástrojích

Stejné číslo se přepisuje z e-mailu do skladu a odtud do účetnictví. Každý přepis je místo, kde vzniká chyba, kterou pak někdo hledá.
Krabice vám diktuje, jak pracovat

Hotové řešení jde ohnout jen do určité míry. Pak se začne ohýbat firma podle něj a lidé si vedle něj stejně založí vlastní tabulku.

Kdy vám systém na míru nedoporučíme

Někdy je rychlejší a levnější koupit hotové nebo nedělat nic. Řekneme to rovnou, i když nás to připraví o zakázku.

Agenda se vejde do jedné tabulky

Pár zakázek měsíčně a dva lidé, kteří o sobě vědí. Tam tabulka stačí a systém by byl dražší než problém, který má řešit.
Hotové řešení sedne

Když pro váš obor existuje krabice, která pokryje skoro všechno, doporučíme ji. Pomůžeme ji nasadit, napojit a doladit, ale nebudeme ji přepisovat.
Proces se teprve hledá

Když ve firmě ještě není jasné, jak má práce chodit, software to nerozhodne za vás. Napřed proces dohodněte, teprve pak má smysl ho zapsat.

Jak systém stavíme

Tři kroky. U každého víte, co dostanete a co budeme potřebovat od vás.

Zmapujeme provoz

Sedneme si s lidmi, kteří tu práci opravdu dělají, ne jen s vedením. Vznikne popis procesů a pořadí toho, co má systém řešit nejdřív.
Postavíme jádro

Začneme tím, co firmě bere nejvíc času. Průběžně to vidíte v provozu, ne až na konci, takže se dá směr měnit dřív, než je hotovo.
Napojíme a provozujeme

Doplníme napojení na okolní software, převezmeme stará data a staráme se dál. Systém pak roste s firmou, jak přibývá agenda.

Napojíme ho na to, co už máte

Systém nemá nahradit všechno. Účetnictví, e-shop nebo mzdy klidně zůstanou tam, kde jsou. Když mají rozhraní, napojíme se na něj. Když nemají, domluvíme se na výměně souborů.

Co neumí mluvit samo, obvykle rozmluvit umíme. Než se ale na napojení upíšeme, vždycky si ověříme, že rozhraní existuje a co přesně umí. Slibovat něco, co jsme neviděli, se nevyplácí ani jedné straně.

Účetnictví Pohoda a Money S3
ABRA Flexi i ABRA Gen
Helios, SAP a další ERP
Fakturoid a iDoklad
E-shop na Shoptetu
WooCommerce a Shopify
Bankovní API: Fio, ČSOB, KB
Platební brány GoPay a Comgate
ARES a obchodní rejstřík
Datové schránky
Docházka a plánování směn
Mzdové systémy
Sklad a čtečky čárových kódů
Dopravci: Zásilkovna, PPL, DPD
EDI výměna dokladů
Microsoft 365 a Outlook
Google Workspace
Sdílené kalendáře
CRM: Raynet a Pipedrive
GPS a kniha jízd
Telefonní ústředna
Slack a Teams
SharePoint a Google Drive
Vlastní API a webhooky

Systém, který umí i přemýšlet

Umělou inteligenci zapojíme tam, kde ušetří práci: přečte doklad, najde v datech, na co se zeptáte vlastními slovy, připraví odpověď, kterou člověk jen odsouhlasí.

Co umíme s AI

Ergonomické grafické rozhraní

Rozhraní kreslíme sami a stejně poctivě jako logiku pod ním. Na každé obrazovce je vidět, co se na ní dělá nejčastěji, a lidé se s ní naučí za odpoledne, ne za školení.

Jak děláme design

Co vše spolu zvládneme

Data a role

Jedna evidence Zakázky, sklad, lidé i doklady nad jedním datovým modelem.
Role a práva Každý vidí a mění jen to, co má mít.
Historie změn U záznamu je vidět, kdo ho kdy změnil a na co.
Přílohy u záznamu Doklady a fotky u zakázky, ne rozeseté v e-mailech.

Denní provoz

Formuláře podle procesu Jen pole, která v daném kroku dávají smysl.
Schvalování Kdo schvaluje, co chybí a kde to zrovna stojí.
Stavy a fronty Vidíte, co čeká na vás a co na ostatních.
Upozornění Do systému i do e-mailu, když se něco pohne.

Přehled

Přehled pro vedení Čísla, na která se ptáte každý týden, na jedné obrazovce.
Sestavy Sestaví se samy a chodí tam, kam si řeknete.
Exporty Do tabulky nebo do PDF, když je potřeba něco poslat ven.
Vyhledávání Přes celý systém, ne zvlášť v každé agendě.

Provoz a rozvoj

Provoz Běží u nás nebo u vás, podle toho, co vám sedí.
Zálohy a obnova Když systém provozujeme my, obnovu ze zálohy pravidelně zkoušíme.
Změny za provozu Firma se mění a systém s ní. Úpravy řešíme průběžně.
Kód je váš Zdrojový kód i data si můžete kdykoli odvézt.

Na co se ptáte nejčastěji

Kolik takový systém stojí?

Podle toho, co má pokrýt. Nikdy nezačínáme částkou z hlavy: nejdřív si ohraničíme rozsah prvního kroku, ten naceníme a teprve pak se rozhodujete. Systém se dá stavět po částech, takže se neplatí všechno najednou. Začínáme už od 40 000 Kč.
Jak dlouho to trvá?

První použitelná část bývá v provozu v řádu týdnů, ne měsíců. Stavíme po kusech: jakmile jeden kus dává firmě smysl sám o sobě, nasadíme ho a pokračujeme dál.
Co se stane s daty, která už máme?

Převezmeme je. Z tabulek, ze starého systému i z exportů. Většinou je při tom potřeba data pročistit, a to uděláme s vámi: jen vy víte, co je ještě platné.
Komu systém patří?

Vám. Zdrojový kód i data jsou vaše a můžete si je odvézt. Nikoho nedržíme tím, že by od nás nešlo odejít.
Co když ho lidé nebudou chtít používat?

To je nejčastější důvod, proč systémy padnou. Proto do návrhu bereme lidi, kteří v něm budou pracovat, a stavíme ho tak, aby jim práci ubral, ne přidal. Zaškolení a úpravy po prvních týdnech provozu k tomu patří.