Одна система замість десяти таблиць.

Замовлення, склад, погодження та звіти в одному місці. Система підлаштується під вас, а не ви під неї.

Що передбачає власна система? Увімкніть відео й побачите, як вона у нас постає.

Марек Кейда, засновник

Коли власна система себе виправдає

Не кожній фірмі вона потрібна. Але майже кожен, хто нам пише, має одну з цих трьох ситуацій.

Таблиці вже не витримують

Файл існує в п'ятнадцяти версіях, а той, хто знає актуальну, саме у відпустці.
Дані лежать у п'яти інструментах

Те саме число переписують з листа на склад і звідти в бухгалтерію. Кожне переписування це місце, де народжується помилка, яку потім хтось шукає.
Коробка диктує, як працювати

Готове рішення гнеться лише до певної межі. Далі під нього починає гнутися фірма, а люди все одно ведуть поруч власну таблицю.

Коли систему на замовлення не радимо

Іноді купити готове або не робити нічого швидше й дешевше. Кажемо це відразу, навіть якщо через це втратимо замовлення.

Усе ще вміщається в одну таблицю

Кілька замовлень на місяць і двоє людей, які знають одне про одного. Там таблиці досить, а система коштувала б більше, ніж проблема, яку має вирішити.
Готове рішення підходить

Якщо для вашої галузі є продукт, що покриває майже все, ми так і скажемо. Допоможемо його впровадити, підключити й налаштувати, але переписувати не будемо.
Процес ще шукають

Поки у фірмі не ясно, як має йти робота, програма це за вас не вирішить. Спершу домовтеся про процес, аж тоді має сенс його записувати.

Як ми будуємо систему

Три кроки. На кожному ви знаєте, що отримаєте і що знадобиться від вас.

Опишемо роботу

Сідаємо з людьми, які цю роботу справді роблять, а не лише з керівництвом. Виходить опис процесів і порядок того, що система має взяти на себе першим.
Побудуємо ядро

Починаємо з того, що з'їдає найбільше часу. Ви бачите це в роботі по ходу, а не аж наприкінці, тож напрямок можна змінити, поки це дешево.
Підключимо і будемо вести

Додамо підключення до навколишнього софту, перенесемо старі дані й дбаємо далі. Система тоді росте разом із фірмою, як росте обсяг роботи.

Підключимо її до того, що у вас уже є

Система не має замінити все. Бухгалтерія, магазин чи зарплати спокійно залишаться там, де вони є. Якщо мають інтерфейс, підключимося до нього. Якщо ні, домовимося про обмін файлами.

Те, що не вміє говорити саме, зазвичай вміємо розговорити. Але перш ніж підписатися на підключення, завжди перевіряємо, що інтерфейс існує і що саме він уміє. Обіцяти те, чого ми не бачили, невигідно жодній стороні.

Бухгалтерія Pohoda та Money S3
ABRA Flexi та ABRA Gen
Helios, SAP та інші ERP
Fakturoid та iDoklad
Інтернет-магазин на Shoptet
WooCommerce та Shopify
API банків: Fio, ČSOB, KB
Оплати GoPay та Comgate
Реєстр ARES
Чеські датові скриньки
Облік часу та планування змін
Зарплатні системи
Склад і сканери штрихкодів
Перевізники: Packeta, PPL, DPD
Обмін документами EDI
Microsoft 365 та Outlook
Google Workspace
Спільні календарі
CRM: Raynet та Pipedrive
GPS і журнал поїздок
Телефонні станції
Slack і Teams
SharePoint і Google Drive
Власні API та вебхуки

Система, яка вміє й думати

Штучний інтелект додаємо там, де він економить роботу: прочитає документ, знайде в даних те, про що ви запитаєте своїми словами, підготує відповідь, яку людині лишається лише схвалити.

Що ми вміємо з AI

Ергономічний графічний інтерфейс

Інтерфейс малюємо самі й так само сумлінно, як логіку під ним. На кожному екрані видно, що на ньому роблять найчастіше, і люди опановують його за пів дня, а не за курс навчання.

Як ми робимо дизайн

Що ми разом зможемо

Дані та ролі

Один облік Замовлення, склад, люди та документи на одній моделі даних.
Ролі та права Кожен бачить і змінює лише те, що має.
Історія змін Біля запису видно, хто його змінив, коли і на що.
Вкладення біля запису Документи й фото біля замовлення, а не розкидані по листах.

Щоденна робота

Форми за процесом Лише поля, які на цьому кроці мають сенс.
Погодження Хто погоджує, чого бракує і де воно стоїть.
Стани та черги Видно, що чекає на вас і що на інших.
Сповіщення У системі та на пошту, коли щось рухається.

Огляд

Огляд для керівництва Числа, про які питаєте щотижня, на одному екрані.
Звіти Складаються самі й ідуть туди, куди скажете.
Експорти У таблицю чи PDF, коли треба щось відправити назовні.
Пошук По всій системі, а не окремо в кожному розділі.

Робота і розвиток

Робота системи Працює в нас або у вас, як вам зручніше.
Резервні копії та відновлення Коли систему ведемо ми, відновлення з копії регулярно перевіряємо.
Зміни під час роботи Фірма змінюється, і система з нею. Правки робимо поступово.
Код ваш Вихідний код і дані можете забрати будь-коли.

Про що питають найчастіше

Скільки коштує така система?

Залежить від того, що вона має покрити. Ніколи не починаємо з суми навмання: спершу окреслимо обсяг першого кроку, оцінимо його, і аж потім ви вирішуєте. Систему можна будувати частинами, тож платити все одразу не треба. Починаємо від 1 600 €.
Скільки це триває?

Перша придатна частина зазвичай працює за тижні, а не за місяці. Будуємо шматками: щойно один шматок має сенс сам по собі, запускаємо його й рухаємося далі.
Що буде з даними, які в нас уже є?

Перенесемо їх. З таблиць, зі старої системи та з експортів. Здебільшого дані при цьому треба почистити, і це зробимо разом із вами: лише ви знаєте, що ще чинне.
Кому належить система?

Вам. Вихідний код і дані ваші, і ви можете їх забрати. Нікого не тримаємо тим, що від нас важко піти.
А якщо люди не захочуть нею користуватися?

Це найчастіша причина, чому системи вмирають. Тому до проєктування беремо людей, які в ній працюватимуть, і будуємо так, щоб вона роботу забирала, а не додавала. Навчання та правки після перших тижнів роботи входять у справу.