Ein System statt zehn Tabellen.

Aufträge, Lager, Freigaben und Auswertungen an einem Ort. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.

Vorschau des Videos über Unternehmenssysteme

Was gehört alles zu einem eigenen System? Sehen Sie sich das Video an, wie bei uns eines entsteht.

Marek Kejda, Gründer

Wann sich ein eigenes System lohnt

Nicht jede Firma braucht eines. Fast jeder, der uns schreibt, steckt aber in einer dieser drei Lagen.

Tabellen tragen die Agenda nicht mehr

Von der Datei gibt es fünfzehn Fassungen, und wer die aktuelle kennt, ist gerade im Urlaub.
Die Daten liegen in fünf Werkzeugen

Dieselbe Zahl wandert aus der E-Mail ins Lager und von dort in die Buchhaltung. Jede Abschrift ist die Stelle, an der ein Fehler entsteht, den später jemand sucht.
Die Standardlösung schreibt Ihnen die Arbeit vor

Ein fertiges Produkt lässt sich nur so weit biegen. Danach biegt sich die Firma danach, und die Leute führen daneben doch wieder ihre eigene Tabelle.

Wann wir Ihnen davon abraten

Manchmal ist es schneller und billiger, etwas Fertiges zu kaufen oder gar nichts zu tun. Das sagen wir sofort, auch wenn es uns den Auftrag kostet.

Die Agenda passt noch in eine Tabelle

Ein paar Aufträge im Monat und zwei Leute, die voneinander wissen. Da reicht eine Tabelle, und ein System wäre teurer als das Problem, das es lösen soll.
Eine fertige Lösung passt

Gibt es für Ihre Branche ein Produkt, das fast alles abdeckt, sagen wir das. Wir helfen beim Einführen, Anbinden und Feinschliff, schreiben es aber nicht neu.
Der Prozess wird noch gesucht

Solange in der Firma nicht klar ist, wie die Arbeit laufen soll, entscheidet das keine Software für Sie. Einigen Sie sich zuerst auf den Prozess, dann lohnt es sich, ihn festzuschreiben.

Wie wir ein System bauen

Drei Schritte. Bei jedem wissen Sie, was Sie bekommen und was wir von Ihnen brauchen.

Wir nehmen den Betrieb auf

Wir setzen uns mit den Leuten zusammen, die die Arbeit wirklich machen, nicht nur mit der Leitung. Daraus entsteht eine Beschreibung der Prozesse und die Reihenfolge, in der das System sie übernehmen soll.
Wir bauen den Kern

Wir fangen dort an, wo die meiste Zeit verloren geht. Sie sehen es laufend im Betrieb, nicht erst am Ende, und können die Richtung ändern, solange das noch billig ist.
Wir binden es an und betreiben es

Wir ergänzen die Anbindungen an die umliegende Software, übernehmen die alten Daten und kümmern uns weiter. Das System wächst dann mit der Firma, wie die Agenda wächst.

Wir binden es an das an, was Sie schon haben

Ein System soll nicht alles ersetzen. Buchhaltung, Onlineshop oder Lohn können ruhig dort bleiben, wo sie sind. Haben sie eine Schnittstelle, hängen wir uns daran. Haben sie keine, einigen wir uns auf den Austausch von Dateien.

Was nicht von allein spricht, bringen wir meistens zum Reden. Bevor wir uns auf eine Anbindung festlegen, prüfen wir aber immer, ob die Schnittstelle existiert und was sie genau kann. Etwas zu versprechen, das wir nicht gesehen haben, zahlt sich für niemanden aus.

Buchhaltung Pohoda und Money S3
ABRA Flexi und ABRA Gen
Helios, SAP und weitere ERP
Fakturoid und iDoklad
Onlineshops auf Shoptet
WooCommerce und Shopify
Bank-APIs: Fio, ČSOB, KB
Zahlungen: GoPay und Comgate
Handelsregister und ARES
Tschechische Datenboxen
Zeiterfassung und Schichtplan
Lohnsysteme
Lager und Barcode-Scanner
Versand: Packeta, PPL, DPD
EDI-Belegaustausch
Microsoft 365 und Outlook
Google Workspace
Geteilte Kalender
CRM: Raynet und Pipedrive
GPS und Fahrtenbuch
Telefonanlagen
Slack und Teams
SharePoint und Google Drive
Eigene APIs und Webhooks

Ein System, das auch mitdenkt

Künstliche Intelligenz bauen wir dort ein, wo sie Arbeit spart: Sie liest einen Beleg, findet in den Daten, wonach Sie in eigenen Worten fragen, und entwirft die Antwort, die ein Mensch nur noch freigibt.

Was wir mit KI können

Ergonomische grafische Oberfläche

Die Oberfläche zeichnen wir selbst, und genauso sorgfältig wie die Logik darunter. Auf jedem Bildschirm ist zu sehen, was dort am häufigsten getan wird, und die Leute lernen ihn an einem Nachmittag statt in einer Schulung.

Wie wir Design machen

Was wir zusammen schaffen

Daten und Rollen

Eine Datenbasis Aufträge, Lager, Personen und Belege auf einem Datenmodell.
Rollen und Rechte Jeder sieht und ändert nur das, was ihm zusteht.
Änderungshistorie Am Datensatz steht, wer ihn wann und worauf geändert hat.
Anhänge am Datensatz Belege und Fotos am Auftrag, nicht verstreut in E-Mails.

Täglicher Betrieb

Formulare nach Prozess Nur die Felder, die im jeweiligen Schritt Sinn ergeben.
Freigaben Wer freigibt, was fehlt und wo es gerade hängt.
Status und Warteschlangen Sie sehen, was auf Sie wartet und was auf die anderen.
Benachrichtigungen Im System und per E-Mail, wenn sich etwas bewegt.

Überblick

Überblick für die Leitung Die Zahlen, nach denen Sie jede Woche fragen, auf einem Bildschirm.
Auswertungen Sie entstehen von selbst und gehen dorthin, wo Sie es sagen.
Exporte In eine Tabelle oder ein PDF, wenn etwas nach außen muss.
Suche Über das ganze System, nicht getrennt je Agenda.

Betrieb und Ausbau

Betrieb Läuft bei uns oder bei Ihnen, je nachdem was Ihnen passt.
Sicherungen und Rücksicherung Wenn wir das System betreiben, üben wir die Rücksicherung regelmäßig.
Änderungen im laufenden Betrieb Die Firma verändert sich, das System mit ihr. Anpassungen erledigen wir fortlaufend.
Der Code gehört Ihnen Quellcode und Daten können Sie jederzeit mitnehmen.

Was Sie am häufigsten fragen

Was kostet so ein System?

Je nachdem, was es abdecken soll. Wir fangen nie mit einer Zahl aus dem Bauch an: zuerst grenzen wir den ersten Schritt ab, den kalkulieren wir, und erst dann entscheiden Sie. Ein System lässt sich in Teilen bauen, es wird also nicht alles auf einmal bezahlt. Wir starten ab 1.600 €.
Wie lange dauert das?

Der erste brauchbare Teil läuft meist in Wochen, nicht in Monaten. Wir bauen in Stücken: sobald ein Stück für sich Sinn ergibt, geht es in Betrieb und wir machen weiter.
Was passiert mit den Daten, die wir schon haben?

Wir übernehmen sie. Aus Tabellen, aus dem alten System und aus Exporten. Meistens müssen sie dabei bereinigt werden, und das machen wir gemeinsam mit Ihnen: nur Sie wissen, was noch gilt.
Wem gehört das System?

Ihnen. Quellcode und Daten gehören Ihnen und Sie können sie mitnehmen. Wir halten niemanden dadurch, dass ein Weggang schwerfällt.
Und wenn die Leute es nicht benutzen wollen?

Das ist der häufigste Grund, warum Systeme scheitern. Deshalb holen wir die Leute, die darin arbeiten werden, in den Entwurf und bauen es so, dass es ihnen Arbeit abnimmt statt zusätzliche zu machen. Schulung und Anpassungen nach den ersten Wochen gehören dazu.

Läuft Ihre Firma nicht optimal?

Schreiben Sie uns, was in der Firma die meiste Zeit frisst. Wir melden uns und sagen Ihnen, ob sich ein maßgeschneidertes System lohnt oder ob es etwas Kleineres auch tut.

Schreiben Sie uns +420 735 849 293