Jeden systém namiesto desiatich tabuliek.

Zákazky, sklad, schvaľovanie aj výkazy na jednom mieste. Systém sa prispôsobí vám, nie vy jemu.

Čo obnáša systém na mieru? Pustite si video a uvidíte, ako u nás vzniká.

Marek Kejda, zakladateľ

Kedy sa systém na mieru oplatí

Nie každá firma ho potrebuje. Tieto tri situácie však rieši takmer každý, kto nám napíše.

Agendu už tabuľky neunesú

Tabuľka existuje v pätnástich verziách a jediný, kto vie, ktorá platí, je práve na dovolenke.
Dáta sú v piatich nástrojoch

To isté číslo sa prepisuje z e-mailu do skladu a odtiaľ do účtovníctva. Každý prepis je miesto, kde vzniká chyba, ktorú potom niekto hľadá.
Krabica vám diktuje, ako pracovať

Hotové riešenie sa dá ohnúť len do určitej miery. Potom sa začne ohýbať firma podľa neho a ľudia si vedľa neho aj tak založia vlastnú tabuľku.

Kedy vám systém na mieru neodporučíme

Niekedy je rýchlejšie a lacnejšie kúpiť hotové alebo nerobiť nič. Povieme to rovno, aj keď nás to pripraví o zákazku.

Agenda sa zmestí do jednej tabuľky

Pár zákaziek mesačne a dvaja ľudia, ktorí o sebe vedia. Tam tabuľka stačí a systém by bol drahší než problém, ktorý má riešiť.
Hotové riešenie sadne

Keď pre váš odbor existuje krabica, ktorá pokryje takmer všetko, odporučíme ju. Pomôžeme ju nasadiť, napojiť a doladiť, ale nebudeme ju prepisovať.
Proces sa ešte hľadá

Kým vo firme nie je jasné, ako má práca chodiť, softvér to za vás nerozhodne. Najskôr sa na procese dohodnite, až potom má zmysel zapísať ho.

Ako systém staviame

Tri kroky. Pri každom viete, čo dostanete a čo budeme potrebovať od vás.

Zmapujeme prevádzku

Sadneme si s ľuďmi, ktorí tú prácu naozaj robia, nielen s vedením. Vznikne popis procesov a poradie toho, čo má systém riešiť najskôr.
Postavíme jadro

Začneme tým, čo firme berie najviac času. Priebežne to vidíte v prevádzke, nie až na konci, takže sa dá smer meniť skôr, než je hotovo.
Napojíme a prevádzkujeme

Doplníme napojenie na okolitý softvér, prevezmeme staré dáta a staráme sa ďalej. Systém potom rastie s firmou, ako pribúda agenda.

Napojíme ho na to, čo už máte

Systém nemá nahradiť všetko. Účtovníctvo, e-shop alebo mzdy pokojne zostanú tam, kde sú. Keď majú rozhranie, napojíme sa naň. Keď nemajú, dohodneme sa na výmene súborov.

Čo nevie hovoriť samo, obvykle rozhovoriť vieme. Než sa však na napojenie upíšeme, vždy si overíme, že rozhranie existuje a čo presne vie. Sľubovať niečo, čo sme nevideli, sa nevypláca ani jednej strane.

Účtovníctvo Pohoda a Money S3
ABRA Flexi aj ABRA Gen
Helios, SAP a ďalšie ERP
Fakturoid a iDoklad
E-shop na Shoptete
WooCommerce a Shopify
Bankové API: Fio, ČSOB, KB
Platobné brány GoPay a Comgate
ARES a obchodný register
Dátové schránky
Dochádzka a plánovanie zmien
Mzdové systémy
Sklad a čítačky čiarových kódov
Dopravcovia: Packeta, PPL, DPD
EDI výmena dokladov
Microsoft 365 a Outlook
Google Workspace
Zdieľané kalendáre
CRM: Raynet a Pipedrive
GPS a kniha jázd
Telefónna ústredňa
Slack a Teams
SharePoint a Google Drive
Vlastné API a webhooky

Systém, ktorý vie aj premýšľať

Umelú inteligenciu zapojíme tam, kde ušetrí prácu: prečíta doklad, nájde v dátach to, na čo sa spýtate vlastnými slovami, pripraví odpoveď, ktorú človek len odsúhlasí.

Čo vieme s AI

Ergonomické grafické rozhranie

Rozhranie kreslíme sami a rovnako poctivo ako logiku pod ním. Na každej obrazovke je vidieť, čo sa na nej robí najčastejšie, a ľudia sa s ňou naučia za popoludnie, nie za školenie.

Ako robíme dizajn

Čo všetko spolu zvládneme

Dáta a role

Jedna evidencia Zákazky, sklad, ľudia aj doklady nad jedným dátovým modelom.
Roly a práva Každý vidí a mení len to, čo má.
História zmien Pri zázname je vidieť, kto ho kedy zmenil a na čo.
Prílohy pri zázname Doklady a fotky pri zákazke, nie rozosiate v e-mailoch.

Denná prevádzka

Formuláre podľa procesu Len polia, ktoré v danom kroku dávajú zmysel.
Schvaľovanie Kto schvaľuje, čo chýba a kde to práve stojí.
Stavy a fronty Vidíte, čo čaká na vás a čo na ostatných.
Upozornenia Do systému aj do e-mailu, keď sa niečo pohne.

Prehľad

Prehľad pre vedenie Čísla, na ktoré sa pýtate každý týždeň, na jednej obrazovke.
Zostavy Zostavia sa samy a chodia tam, kam si poviete.
Exporty Do tabuľky alebo do PDF, keď treba niečo poslať von.
Vyhľadávanie Cez celý systém, nie zvlášť v každej agende.

Prevádzka a rozvoj

Prevádzka Beží u nás alebo u vás, podľa toho, čo vám sadne.
Zálohy a obnova Keď systém prevádzkujeme my, obnovu zo zálohy pravidelne skúšame.
Zmeny počas prevádzky Firma sa mení a systém s ňou. Úpravy riešime priebežne.
Kód je váš Zdrojový kód aj dáta si môžete kedykoľvek odviezť.

Na čo sa pýtate najčastejšie

Koľko taký systém stojí?

Podľa toho, čo má pokryť. Nikdy nezačíname sumou z hlavy: najskôr si ohraničíme rozsah prvého kroku, ten naceníme a až potom sa rozhodujete. Systém sa dá stavať po častiach, takže sa neplatí všetko naraz. Začíname už od 1 600 €.
Ako dlho to trvá?

Prvá použiteľná časť býva v prevádzke v rádoch týždňov, nie mesiacov. Staviame po kusoch: len čo jeden kus dáva firme zmysel sám o sebe, nasadíme ho a pokračujeme ďalej.
Čo sa stane s dátami, ktoré už máme?

Prevezmeme ich. Z tabuliek, zo starého systému aj z exportov. Väčšinou je pritom potrebné dáta prečistiť, a to urobíme s vami: len vy viete, čo ešte platí.
Komu systém patrí?

Vám. Zdrojový kód aj dáta sú vaše a môžete si ich odviezť. Nikoho nedržíme tým, že by sa od nás nedalo odísť.
Čo ak ho ľudia nebudú chcieť používať?

To je najčastejší dôvod, prečo systémy padnú. Preto do návrhu berieme ľudí, ktorí v ňom budú pracovať, a staviame ho tak, aby im prácu ubral, nie pridal. Zaškolenie a úpravy po prvých týždňoch prevádzky k tomu patria.